HELPDESKPokud cestujete s firemními mobily, tablety, notebooky a dalšími zařízeními, je nutné dodržovat řadu bezpečnostních opatření. V některých firmách jsou tato opatření nastavená už přímo na úrovni správy sítí a aplikací, někde nechávají bezpečnost na samotných zaměstnancích. Může přitom jít o pracovní cesty, ale v mnoha případech i o delší dovolené či delší práci ze vzdálené „dovolenkové“ lokality. Zkontrolujte si, zda tato opatření dodržujete.
- Ochrana pro případ krádeže či ztráty je zásadní riziko, při kterém hrozí, že se zařízení ocitne v cizích rukách. Tady je nutné využít všech možnosti ochrany. Pevné disky, paměti (a paměťové karty zejména) musí být bezpečně šifrovány. Vstup (přihlášení) do zařízení chráněn dvoufaktorovým ověřením. Nastavení biometrického přihlašování (pokud to není možné, tak některé z dalších řešení – klíčenka, silná unikátní hesla).
- Připojení k internetu pro přístup do firmy řešte pomocí firemní VPN pro zajištění bezpečné komunikace s ohledem na to, že se bude zaměstnanec připojovat na místech s neznámou úrovní zabezpečení a může být snadným cílem zvědavců.
- Smazání/deaktivace zařízení na dálku pro případ ztráty je další zásadní opatření, které by mělo být bráno v potaz. Včetně toho, že uživatel zařízení musí vědět, jak přesně postupovat, aby v případě ztráty či odcizení reagoval co nejdříve.
- Bezpečné připojení k internetu. Pokud se připojujete k neznámé wi-fi, je nutné dbát na to, aby byly zabezpečená a v kombinaci s výše uvedenou VPN. Pokud je to možné, je bezpečnější využívat mobilní připojení k internetu (pro delší pobyt v zahraničí si kupte tamní datovou SIM).
- Je nezbytné před cestou aktualizovat a zálohovat všechna zařízení, která si budete brát. Aktualizace jsou důležité s ohledem na případné bezpečnostní chyby, záloha zásadní pro případné obnovení dat a nastavení v případě ztráty, krádeže či poškození zařízení.
- Ujistěte se, že máte aktivní a aktualizovaný antivirový program a po dobu cestování se vyvarujte stahování a otevírání čehokoliv, co by mohlo být rizikové.
- Počítejte s možností poškození zařízení a mějte připraven plán přežití (například) bez notebooku. Velmi se v tomto případě hodí používat správce hesel, kde se k přihlašovacím údajům dostanete i na jiném náhradním zařízení.
- Předcházejte krádeži odpovídajícím chování. Nenechávejte zařízení bez dozoru, ani na krátkou dobu. Nenechávejte je na hotelových pokojích, využívejte možnosti bezpečné úschovy.
- Máte-li ve firmě systém nastavující úrovně přístupu k datům a firemním prostředkům, pravidelně revidujte nastavení pro zaměstnance na cestách. V některých případech je vhodné i po dobu cesty nastavit omezenější režim.
- Nezapomeňte na vzdělávání. Zaměstnance mířící na cesty odpovídajícím způsobem vyškolte a poučte o rizicích a postupech, jež mají dodržovat.
